כתיבת מיילים בצורה נכונה – כל מה שצריך לדעת

אלו הם הצעדים של Talking לכתיבת מייל באנגלית לדוברי אנגלית שפת אם:

1. שורת הנושא היא החלק הקריטי ביותר בתקשורת מסוג זה. הכותרת צריכה להיות ברורה, אינפורמטיבית וממוקדת. 
2. פתיח ההודעה – שמרו על פורמליות מסוימת. בעברית, אנו רגילים לפתוח ב”היי” או אפילו רק ב”שלום” ופחות ב”יוסי היקר”. לעומת השפה העברית, ברוב המדינות (בייחוד בעולם המערבי) נהוג לפתוח בצורה פורמלית כמו “Dear Mr Smith” שבו נציין את שם המשפחה ולא את השם הפרטי. 
3. משחק מקדים – איך משחק מקדים קשור לכתיבת מייל מקצועי אתם שואלים? בתרבות הישראלית אנו נוטים להיות ישירים ולגשת “ישן לעניין”, לעומת זאת, בשפה האנגלית רצוי להתחיל ב-small talk – זכרו שזהו שם המשחק ואלו הכללים, ואנחנו רוצים לנצח במשחק. 
4. שמירה על שפה נאותה (politically correct) יש שימושי לשון וביטויים שכדאי להימנע מהם ולו כדי לשמור על רמת אהדה נאותה בתקשורת רחוקה מסוג אימייל. ישנם מספר ביטויים שחשוב להימנע מהם בייחוד בתחום ההגדרה המגדרית או שימוש במילים סקסיסטיות. 
5. דקדוק נכון – נתחיל בשימוש באותיות גדולות – בתחילת כל משפט חדש, שמות, מקומות וכותרות, תארים ובעלי תפקידים. זכרו כי בשפה האנגלית נהוג להשתמש בקיצורים, שם כל אות בניב המקוצר תירשם באות גדולה, לדוגמא USA.
6. זמנים/תאריכים – כתיבת תאריכים ו-התייחסות לזמנים שונה מהשפה העברית. נסו להימנע מכתיבת תאריכים בצורה מקוצרת (6.2.2002) ולרשום בצורה המלאה (June 2, 2019). 
7. שמרו על פשטות – נסו לשמור על שפה פשוטה וממוקדת (בלי מילים מפוצצות), גם אם רמת האנגלית שלכם גבוהה עדיין זו לא שפת האם שלכם. לאנשים שהשפה האנגלית היא שפת האם שלהם, עלולה להיות תחושה מוזרה ומלאכותית. 
8. בדיקת איות – השלב הקריטי ביותר לפני שליחת המייל! יש לוודא מצידכם כי הדקדוק שלנו נכון וזאת באמצעות “בדיקת איות”. צריכים לכתוב מייל ארוך או חשוב מאוד? נסו לכתוב אותו קודם כל ב-Word, בדקו את האיות ואז העתיקו את התוכן לגוף המייל. 

לסיכום, זכרו כי סגנון התבטאות בשפה האנגלית אינו ישיר כמו בשפה העברית. תכנים מסוימים עשויים להראות לנו לגיטימיים עלול להתפרש כחוצפה בצד השני.

למידע על קורסי האנגלית שלנו לחצו כאן